Coordinateur de maintenance à 100%

L'Hôpital de La Tour réunit le meilleur de deux mondes. La médecine privée dans un environnement qui stimule le développement de la compétence. La pratique indépendante couplée au soutien institutionnel des médecins dans la recherche et la qualité.

Afin de renforcer et compléter notre équipe technique,  nous recrutons un/e

Coordinateur de maintenance à 100% (ref : 1969)

Véritable chef d'orchestre des activités de maintenance, vous contribuerez à garantir la disponibilité, la sécurité et la performance des installations techniques de notre établissement au service des patients et des collaborateurs.

Votre mission

Au sein du service technique et sous la responsabilité du Responsable technique / Directeur technique, vous assurez l'organisation, la planification et le suivi de l'ensemble des activités de maintenance de l'établissement. Vous coordonnez les équipes internes et les prestataires externes, garantissez la traçabilité des interventions, participez au déploiement de la GMAO et veillez à la bonne exécution des contrats de maintenance afin d'assurer la disponibilité, la sécurité et la performance des installations techniques de l'hôpital.

Vos principales responsabilités

Planification et coordination de la maintenance

• Planifier et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective.
• Prioriser les interventions selon leur niveau d'urgence, leur criticité et leur impact sur l'activité hospitalière.
• Organiser et coordonner les interventions des équipes internes et des entreprises externes.
• Assurer la traçabilité et le suivi des interventions réalisées.

Gestion des installations techniques

• Recenser et maintenir à jour l'inventaire des installations et équipements techniques.
• Identifier les équipements critiques nécessitant une surveillance particulière.
• Repérer les installations concernées par des projets de travaux ou de réaménagement.
• Garantir la fiabilité des données techniques de l'établissement.

Déploiement et exploitation de la GMAO

• Participer au choix, au paramétrage et au déploiement de la GMAO.
• Intégrer les bâtiments, locaux, équipements, contrats et plans de maintenance.
• Assurer le suivi des demandes d'intervention et des ordres de travail.
• Élaborer les tableaux de bord et les indicateurs de performance de la maintenance.

Gestion des contrats de maintenance

• Recenser et suivre les contrats de maintenance existants.
• Identifier les besoins en nouveaux contrats ou les contrats nécessitant une mise à jour.
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges et au renouvellement des contrats.
• Contrôler la bonne exécution des prestations et le respect des engagements contractuels.

Coordination des prestataires

• Planifier les interventions des entreprises externes.
• Organiser les accès aux différentes zones de l'hôpital.
• Coordonner les travaux avec les équipes internes et les services utilisateurs.
• Collecter et archiver les rapports d'intervention, attestations et comptes rendus.
• Signaler les retards, anomalies ou non-conformités et assurer leur suivi.

Gestion documentaire technique

• Centraliser, organiser et mettre à jour l'ensemble de la documentation technique (plans, schémas, DOE, notices, rapports, contrats, certificats et historiques d'intervention).
• Garantir la disponibilité des informations techniques pour les équipes internes et les prestataires.

Compétences requises

• Maîtrise de la maintenance préventive et corrective des bâtiments techniques.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de coordination.
• Bonnes connaissances des installations techniques : électricité, CVC, plomberie, sécurité incendie, gaz médicaux et techniques du bâtiment.
• Lecture et compréhension de plans et schémas techniques.
• Maîtrise d'une GMAO et des outils bureautiques.
• Expérience du suivi des contrats de maintenance et de la coordination de prestataires.
• Capacité à produire un reporting clair et à assurer la traçabilité des interventions.

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants

• Diplôme d’études supérieures en maintenance, génie électrique, génie climatique, bâtiment, électromécanique ou formation jugée équivalente.
• 5 ans d'expérience minimum dans la maintenance de bâtiments complexes.
• Une expérience en milieu hospitalier, clinique, laboratoire, industrie ou autre environnement critique constitue un atout.
• Expérience confirmée en gestion d'une GMAO.
• Expérience en coordination de sous-traitants et en suivi de contrats de maintenance.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Sens du service et esprit de collaboration.
• Excellentes capacités de communication.
• Aptitude à documenter et structurer les informations techniques.
• Esprit d'analyse et capacité à proposer des solutions.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Taux d'activité : 100 %
• Horaires : Variable