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Coordinateur (-trice) Administratif (-ve) aux Urgences - CDI 100%

Métier
Services Administratifs
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée
Lieu de travail
Hôpital de La Tour
Référence
1660
Taux
100
AccueilCoordinateur (-trice) Administratif (-ve) aux Urgences - CDI 100% 

L’Hôpital de La Tour est un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible pour ses patientes et patients, l’Hôpital de La Tour a placé l’amélioration continue et le développement de l’excellence médicale au cœur de ses priorités.

Dans le cadre de la réorganisation des tâches administratives de gestion de service des urgences adultes, nous recrutons un(-e):

Coordinateur (-trice) Administratif (-ve) aux Urgences - CDI 100% (ref : 1660)

 Votre mission :

  • Au sein du services des urgences adultes, vous assurez la coordination administrative des tâches de gestion de service (préparation de l’arrivée et planification des internes et stagiaires médecins, organisation et suivi du parcours de formation, etc.) 
  • Vous avez en charge la coordination de certains projets en collaboration avec les médecins, secrétaires et équipe soignante du service. 
  • Vous êtes la secrétaire référente des cadres médico-soignants du service avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. 
  • Vous faites partie intégrante du secrétariat des urgences et êtes amené(e) à travailler sur certains postes et en connaître le fonctionnement :
Accueil des patients
Répondre au téléphone et aux courriels
Programmer des rendez-vous et organisation des agendas médicaux
Réaliser la facturation des consultations
Travailler en partenariat avec les différents partenaires de l’institution (réception, gestion des lits, équipe médico-soignante, secrétaires, etc.)
 

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

  • Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif / secrétaire médical(-e) avec une expérience dans le milieu des soins (service des urgences, un plus)
  • Idéalement 2-3 ans d’expérience min. dans une fonction similaire
  • Très bonne maitrise des outils informatiques
  • Autonomie et capacité à proposer, prioriser
  • Très bon relationnel / attitude positive
  • Excellentes capacités organisationnelles
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Connaissance du Tarmed et Opale, un atout.
  • Attitude professionnelle en toutes circonstances, et bienveillance.

 

Nous vous proposons :

Type de contrat :  Contrat à Durée Indéterminée
Pourcentage : Plein-temps
Type d'horaires :  réguliers
Date d'entrée en fonction: Dès que possible

 

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