Coordinateur(-rice) administratif(-ve) en pédiatrie à 100%

L’Hôpital de La Tour est un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible pour ses patientes et patients, l’Hôpital de La Tour a placé l’amélioration continue et le développement de l’excellence médicale au cœur de ses priorités.

Nous recrutons un/e

Coordinateur(-rice) administratif(-ve) en pédiatrie à 100% (réf : 1845)

 

 Votre mission :

Véritable pilier organisationnel du service, vous assurez la coordination administrative globale de la pédiatrie. En étroite collaboration avec les médecins cadres, vous pilotez les secrétariats, les plannings médicaux, le recrutement, la formation et les projets transversaux, tout en garantissant l’efficience et la qualité des processus.

A ce titre vous aurez la charge de :

 Accompagnement des secrétariats

• Recrutement, évaluations et accompagnement des secrétaires
• Gestion des absences, des ETP et optimisation des plannings
• Suivi des formations obligatoires et gestion des situations complexes

Support aux médecins cadres & internes

• Gestion et optimisation des plannings médicaux (horaires, gardes, capacité)
• Suivi administratif et accompagnement des internes (entretiens, évaluations)
• Organisation des réunions et amélioration continue des procédures

Recrutement & intégration médicale

• Recherche et sélection de médecins internes et CDC
• Coordination avec les RH pour l’engagement
• Organisation de l’accueil et du parcours d’intégration

Formation & développement

• Organisation des formations, colloques et simulations
• Gestion des inscriptions, reconnaissances et suivi des crédits

Pilotage & projets

• Optimisation des processus et outils du service
• Coordination avec la Direction (contrats, facturation, dossiers stratégiques)
• Analyse des statistiques d’activité et soutien aux décisions RH

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

• Expérience en coordination administrative
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
• Autonomie et force de proposition
• Maîtrise des outils informatiques
• Très bon relationnel
• Notions d’anglais professionnel souhaitées

 

Nous vous proposons :

Type de contrat :  Contrat à Durée Indéterminée
Pourcentage : 100%
Type d'horaires : Réguliers
Date d'entrée: Idéalement le 1er mars 2026 ou à convenir